G02 — AUDIT DE SEMAINE
Méthode proposée; aucune économie garantie.
Pour chaque tâche, dupliquer cette fiche cinq fois.
Tâche et déclencheur :
Destinataire / décision que le résultat permet :
Fréquence / période :
Temps humain actif / observé ou estimé :
Délai écoulé distinct :
Sources nécessaires / autorisation d'utilisation :
Si on cesse cette tâche, que se passe-t-il? Qui le confirme?
Option : supprimer / simplifier / assister / étudier une automatisation
Partie conservée sous jugement humain :
Erreur possible / conséquence / moyen de détection :
Information ou permission manquante :
Prochaine action et responsable :

EXEMPLE FICTIF REMPLI
Rapport hebdomadaire : 1 x 45 min estimées. Utilité inconnue.
Action : demander au destinataire quelle décision dépend du rapport.
Ordre du jour : 3 x 20 min estimées. Notes disponibles.
Action : essayer un brouillon avec références; l'animateur valide les priorités.
Réponses aux demandes de dates : 8 x 10 min estimées.
Action : améliorer le formulaire pour recueillir la date souhaitée.
Recherche de référence : 2 x 30 min estimées.
Action : vérifier une synthèse avec un registre de sources.
Exception commerciale : 2 x 25 min estimées.
Action : garder la décision humaine; aide documentaire possible seulement.

Total estimé : 45 + 60 + 80 + 60 + 50 = 295 min.
Ce total n'est PAS un gain récupérable.
Candidat initial : ordre du jour, sous réserve de sources autorisées.