E03 — FICHE DE DÉCISION D'UN PREMIER PILOTE IA — v2, 2026-09-24

À REMPLIR
Processus et résultat attendu :
Personne qui fait le travail et responsable du pilote :
Remplaçant / contact en cas de problème :
Déclencheur → données → étapes → résultat → décision :
Possibilité de supprimer/simplifier avant IA :

CONDITIONS DE DÉPART (oui / non / inconnu, avec preuve)
Données accessibles et autorisées pour cet environnement :
Qualité vérifiable par une personne compétente :
Erreur rattrapable et validation avant action :
Responsable disponible et capacité d'arrêt :
Cas ordinaires / incomplets / atypiques disponibles :
Si non ou inconnu : action requise, personne responsable, échéance.

COMPARAISON DE TROIS OCCASIONS
A — intérêt, volume, temps actuel, inconnue, condition manquante :
B — intérêt, volume, temps actuel, inconnue, condition manquante :
C — intérêt, volume, temps actuel, inconnue, condition manquante :
Choix et raison :
Ce qui pourrait changer le choix :

PILOTE
Périmètre inclus / exclu :
Critères observables de qualité :
Erreurs bloquantes et conduite à suivre :
Source officielle / version :
Budget d'effort initial et dépenses autorisées :
Dates de début et de revue :
Cas d'essai et définition commune de « terminé » :
Retour au processus actuel :

MESURES
Temps actif actuel, vérification et correction comprises :
Nouveau temps : préparation + échanges + vérification + correction.
Entretien récurrent :
Temps net sur une période comparable : actuel − nouveau − entretien.
Effort initial de configuration / formation (à part) :
Licences / intégration / dépenses récurrentes (à part) :
Effet sur qualité / délais / capacité :

DÉCISION APRÈS ESSAI
Conserver sous supervision / réviser / arrêter / reporter :
Observations qui justifient la décision :
Responsable / date / prochaine revue :

EXEMPLE REMPLI — FICTIF, PAS UN RÉSULTAT CLIENT
Processus : préparer 12 comptes rendus par semaine à partir de notes structurées.
Occasions comparées : compte rendu (essayer); tri des demandes (catégories à clarifier); modification automatique des prix (reporter, risque et contrôle insuffisants).
Périmètre retenu : brouillon, relu avant toute diffusion. Aucun envoi automatique.
Critères : engagements présents dans la source; aucune date/personne inventée; incertitudes conservées.
Cas d'essai : notes complètes; date absente; deux notes contradictoires.
Attendu : produire le brouillon, signaler le manque ou le conflit, demander une clarification avant toute conclusion dépendante.
Arrêt : données non autorisées, attribution erronée ou action externe non prévue.
Responsable proposé : personne qui prépare les comptes rendus. Le nom, le remplaçant et les dates doivent être renseignés avant un vrai pilote.
Calcul fictif : actuel 12×20=240 min/semaine; nouveau 12×(6+5+4)+30=210 min; net 30 min.
Effort initial fictif : 360 min; récupération de cet effort en 12 semaines si le gain reste stable.
Dépenses : non renseignées; aucune conclusion de rentabilité financière.
Décision pédagogique : explorer sous supervision; mesurer avant d'étendre. Aucun déploiement réel n'est autorisé par cet exemple.